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Unsere Maßnahmen für Ihre Gesundheit und Sicherheit im Zusammenhang mit derzeitigen Corona-Entwicklungen

Die Auswirkungen von Covid-19 stellen uns alle vor neue Herausforderungen und erfordern ein Umdenken bei der Planung und Umsetzung beispielsweise von Business Events. Mit den folgenden, laufend aktualisierten Maßnahmen und Richtlinien können unsere Kongressmessen dennoch sicher
und ohne erhöhtes Infektionsrisiko durchgeführt werden. Wie überall gelten aber auch für unsere Veranstaltungen als wichtigste Regeln:

●  Abstand halten
●  Hand-Desinfektion
●  Maskenpflicht

Corona-Beauftragter
Vor Ort auf jeder unserer Kongressmessen wird es einen (durch Aushang) namentlich benannten Corona-Beauftragten geben. Dieser Mitarbeiter steht Ihnen den ganzen Tag als Ansprechpartner für alle Fragen oder Hinweise zur Verfügung. Sie erreichen ihn entweder über die Information am Eingang zur Halle oder unter der auf den Aushängen angegebenen Telefonnummer.

Besucher-Registrierung und Ticketverkauf
Jeder Besucher unserer Kongressmessen wird registriert, damit wir im Falle einer Infektion unserer Dokumentationspflicht der möglichen Infektionsketten nachkommen können. Hierzu werden wir für Besucher im Vorfeld einen Ticketdownload über unsere Website anbieten. Die Tickets sind mobil verfügbar und ermöglichen einen kontaktlosen Zutritt. Wir empfehlen dabei auch die kostenfreie Veranstaltungs-App auf Ihrem Smartphone zu installieren, damit am Veranstaltungstag der (Registrierungs-)Datenaustausch schneller und reibungsloser gewährleistet werden kann. Außerdem ist es mit dieser App möglich berührungslos Kontakte auszutauschen und somit ein optimales Netzwerken zu gewährleisten. Spontane Vor-Ort-Einlässe sind ausgeschlossen. Alle Mitarbeiter unserer Aussteller müssen ebenfalls im Vorfeld angemeldet werden und werden dann vor Ort von unserem Team registriert.
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Zutrittssteuerung und Abstandsregelung
Wir achten in der gesamten Halle auf eine begrenzte Maximalanzahl anwesender Personen und unsere Hallenpläne berücksichtigen jeweils die neuen Sicherheitsabstände. Zusätzlich werden bereits in den Eingangsbereichen vor der Halle und überall in der Halle die Abstandszonen auf dem Boden oder durch Aufsteller markiert und alle darin befindlichen Personen (Aussteller, Besucher, Servicepartner und Ausrichter-Team) werden aufgefordert, den Mindestabstand von 1,5 Meter zu jeder Zeit zu wahren. Die ganze Breite der Laufwege sind großzügig mit 3 m bemessen, so dass ein entsprechendes “Einbahnstraßensystem” nicht notwendig ist. Mit den 3 m breiten Gängen kann der Mindestabstand von 1,5 Metern gut eingehalten werden. In bestimmten Bereichen gibt es dennoch einen vorgeschriebenen Laufweg. Bitte beachten Sie hier die Beschilderung vor Ort. Hierdurch vergrößern wir die Bewegungsmöglichkeiten für Besucher und Aussteller und gewährleisten den erforderlichen Sicherheitsabstand. Alle Aussteller werden gebeten, die Gespräche mit den Besuchern ausschließlich durch diese Sicherheitstrennung zu führen.
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Maskenpflicht
Das Tragen von Mund-Nasen-Masken ist verpflichtend. Einwegmasken können kostenlos zur Verfügung gestellt werden. Die Räumlichkeiten werden zudem dauerhaft oder mindestens regelmäßig gelüftet.

Desinfektionsspender

An allen Eingangsbereichen und in den ausgeschilderten Bereichen stehen Desinfektionsspender zur Verfügung.

Handhygiene
Denken Sie bitte daran, sich während des Aufenthaltes regelmäßig intensiv die Hände zu waschen. Unsere Reinigungsteams reinigen alle Waschräume, stark frequentierte Bereiche und Kontaktflächen in deutlich erhöhten Reinigungsintervallen.
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No-Handshake-Policy
Gerade im beruflichen Umfeld ist der höfliche Umgang miteinander sehr wichtig. Dennoch gilt auf all unseren Veranstaltungen: No Handshakes. Sollte Sie dennoch jemand zum Händeschütteln auffordern, lehnen Sie bitte freundlich ab und informieren unseren Corona-Beauftragten. Darüber hinaus möchten wir Sie selbstverständlich bitten, die Hust-und-Nies-Etikette zu beachten.

Vermeiden Sie Gruppen
Wir tun alles dafür, dass jederzeit zwischen allen Besuchern der Mindestabstand gewahrt wird.Sollten Sie dennoch eine Situation wahrnehmen, in der zu viele Menschen oder Menschen zu eng beieinander stehen, halten Sie Abstand und informieren Sie bitte umgehend unseren Corona-Beauftragten.

Vermeiden Sie Kontakt zu Personen mit Krankheitssymptomen
An unseren Eingängen achten wir sorgfältig darauf, niemanden mit offensichtlichen Krankheitssymptomen einzulassen. Sollten Sie dies dennoch wahrnehmen, halten Sie unbedingt Abstand und informieren Sie bitte umgehend unseren Corona-Beauftragten oder informieren Sie unsere Mitarbeiter an der Infotheke. Eine qualifizierte medizinische Betreuung steht vor Ort jederzeit zur Verfügung.

Vermeiden Sie allgemeine Kontaktflächen
Auch wenn es sich nicht ganz vermeiden lässt: Bitte achten Sie darauf, so wenig wie möglich allgemeine Kontaktflächen, z.B. Türgriffe, zu berühren. Insbesondere auch das Anfassen der Counter an der Ausstellerständen sollten Sie vermeiden.

Achten Sie auf alle Informationen und Anweisungen vor Ort
Auf dem DIGITAL FUTUREcongress schildern wir Abstandsmarkierungen, die Desinfektionsmittelspender sowie die Waschräume sorgfältig aus. Ergänzend veröffentlichen wir alle Regelungen der jeweiligen Location draußen vor der Halle und innen an zentralen Plätzen. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch, bevor Sie die Messehalle betreten.

Alle relevanten Informationen für unsere Aussteller stellen wir Ihnen zudem digital über eine App für alle Devices zur Verfügung.
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Kontakt für Fragen
Sie sind Besucher und haben im Vorfeld Fragen oder möchten genauere Informationen haben? Oder Sie sind Aussteller und benötigen Beratung bei der Gestaltung Ihres Standes oder hinsichtlich Gestaltung und Kommunikation der geltenden erhaltensregeln zur Einhaltung auch auf den Messeständen?

Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gern!

>> Hygiene-Konzept Download (PDF)

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